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韩城分公司严把开票“三道关”助力销售畅通

发布日期:2020-06-11     信息来源: 韩城分公司     作者:柳亚龙     浏览数:438    分享到:

       近期,为切实做好铁路货票管理工作,优化结算流程、提升结算效率,助力煤炭销售工作顺畅运行。韩城分公司进一步夯实开票三道关卡,对铁路票据开票过程严格把控,确保发票开具及时、准确。
       严把用户资质关,确保计划信息准确真实
       开票资质、收货人信息核对是开具运费增值税发票的基础工作。每月计划批复时,分公司第一时间从铁路货运室查询批复的计划信息,与办事处提供的月度计划中的收货人名称、发站、到站、煤种、卸车地点等关键信息认真逐项核对,确保用户各项信息与批复计划信息一一对应。发现问题,及时同集团调运部、办事处等相关部门反馈核实、更正,确保批复计划各项信息准确无误。对用户信息实行精细化管理。制作“用户信息对照表”,按照货物名称、货物流向、产品种类、销售渠道等关键信息对用户进行精准区分、分类整理,做到对需求分布心中有数。定期更新维护客户开票信息,如遇变更及时向集团计划调运部、铁路货运室提供准确信息,保证开票信息准确、唯一。
       严把货票信息关,确保票面信息准确有效
       铁路货票是开具运费增值税发票的关键凭证,保证货票栏内事项准确、有效是核查货票信息的重要环节。分公司定期从铁路货运室领取货票,坚持对货票从源头把关,对货物名称、铁路专用线、发站和到站、发局和到局、车型车号、货物重量、运费金额等重要事项及时登记、严格核查,做到各项信息与批复计划、用户开票资质完全一致,符合开票标准;继续加强与相关部门的协调沟通,对票面中存在的问题及时反映,提出合理化建议,并要求相关部门尽早更正,以免影响开票进度,做到第一时间规避错误,确保票面信息准确、有效。
       严把数据管理关,确保运费金额准确无误
       核实发运数据、保证运费金额准确是开具运费增值税发票的最后一道关卡,也是重中之重。为确保运费金额准确无误,分公司严格把关发运数据,定时、定点收集汇总当日发运数据、各矿销售磅单,并与货票精准核对,确保矿发信息与货票信息在运量、运费、名称、品类上一致。同时,充分利用运销信息化平台,及时上传各矿销售磅单,将信息平台所生成的各项数据与货票信息进行再核对,形成信息核对“双保险”。
       韩城分公司通过严格管控开票流程,为结算业务奠定了坚实的基础,对销售工作顺畅运行提供了保障。

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